В РУДН государственная итоговая аттестация в ДОТ проводится при помощи приложения из MS Office 365 — Microsoft Teams, а также системы компьютерного тестирования в составе ТУИС или Учебного портала филиала.
В исключительных случаях, по решению руководства университета, разрешается использовать иное программное обеспечение для проведения ГИА по отдельным образовательным программам.
Готовность оборудования и всех обязательных техусловий для дистанционного проведения госэкзаменов необходимо проверить не позднее чем за 2 недели до начала ГИА.
Руководители учебных подразделений, при необходимости, помогают студентам создать учетные записи (аккаунты) в соответствующих системах.
Технические требования к помещениям и их оборудованию экзаменационной комиссии
Во время проведения госэкзаменов в формате ДОТ на территории университета, как правило, должны присутствовать секретарь ГЭК и проктор. Обучающиеся, председатель и члены ГЭК участвуют в ГИА дистанционно, но при возможности и (или) необходимости могут присутствовать на территории университета.
Секретарь ГЭК и проктор находятся на территории университета в помещении, которое оборудовано компьютерами и/или ноутбуками с выходом в Интернет и необходимым ПО, видеопроектором, экраном, широкоугольной веб-камерой, микрофоном, устройством воспроизведения звука, устройством видео- и звукозаписи, сканером.
Помещения членов ГЭК должны быть оснащены всем необходимым ПО и оборудованием, чтобы обеспечить:
- непрерывное видео и аудио-наблюдение за студентами, видеозапись аттестационных испытаний;
- обмен всех участников сообщениями и текстовыми файлами;
- демонстрацию студентами презентационных материалов во время защиты ВКР (НКР);
- передачу аудиоинформации от членов комиссии к студенту.
Для помещения, в котором располагаются члены ГЭК, установлены следующие требования:
- помещение не должно являться проходным, должно быть изолированным от источников шума, радио- и световых помех, которые могут влиять на качество связи или восприятие аудиовизуальной информации;
- веб-камера не должна располагаться напротив источника освещения;
- во время экзамена в помещении не должны находиться посторонние лица;
- в помещении должны отсутствовать настенные рисунки, плакаты и иные демонстрационные материалы, которые могут служить для студента источником информации по экзаменационным вопросам.
Технические требования к помещениям и их оборудованию, которыми пользуется студент
Оборудование должно включать:
- персональный компьютер / ноутбук, подключенный к системе видеоконференцсвязи;
- видеокамеру (веб-камеру), позволяющую продемонстрировать членам экзаменационной комиссии помещение, в котором находится студент, и материалы, которыми он пользуется;
- микрофон для передачи всей аудиоинформации во время экзамена.
Помещение, в котором располагается студент, должно отвечать следующим требованиям:
- оно должно быть изолированным (иметь стены, потолок и закрывающуюся дверь), не являться проходным, быть защищенным от источников шума, радио- и световых помех, которые могут негативно влиять на качество связи;
- во время экзамена в помещении не должны находиться или заходить посторонние лица;
- в помещении должны отсутствовать настенные рисунки и плакаты;
- рабочая поверхность стола, на котором установлен ПК студента, должна быть свободна от всех предметов, включая телефоны, карманные компьютеры или другие компьютерные устройства, часы, тетради, книги, блокноты, бумаги с напечатанным текстом;
- веб-камера (фронтальная камера) должна транслировать подготовку студента и не должна располагаться напротив источника освещения;
- на рабочем столе допускается наличие чистого листа бумаги, ручки и простого калькулятора (по решению председателя ГЭК, на рабочем столе могут находиться дополнительные материалы, необходимые для защиты ВКР (НКР), а на компьютере запущены приложения для демонстрации презентаций и/или результатов проектирования/разработки);
- в процессе онлайн связи должен быть подключен режим трансляции экрана.