ГИА и защита ВКР в ДОТ

Государственная итоговая аттестация (ГИА) может проводиться с использованием дистанционных образовательных технологий (ДОТ), то есть дистанционно.

Этот процесс строго регламентирован и проходит по определенным правилам, установленными законодательными актами федерального значения и нормативными документами РУДН.

Основная информация

Руководители учебных подразделений сообщают студентам о проведении ГИА в дистанционной форме (в том числе дате, времени, способе выхода на связь) по корпоративной электронной почте.

Подробная информация выкладывается в ТУИС не позднее, чем за 2 недели до начала ГИА:

программа ГИА по каждой образовательной программе,
требования к выпускным квалификационным работам (ВКР) и порядок их выполнения,
рекомендации по подготовке к госэкзаменам (в том числе перечень рекомендуемой литературы),
критерии оценки результатов сдачи экзаменов и (или) защиты ВКР,
порядок подачи и рассмотрения апелляций.

На портале ЕИС студент обязательно должен поставить отметку о том, что он ознакомился с информацией о прохождении ГИА.

Конкретный формат дистанционного проведения госэкзаменов определяется программой государственного экзамена и приказом руководителя учебного подразделения и может быть в форме:

компьютерного тестирования, когда проводится полностью автоматизированная проверка ответов;
адаптированного компьютерного тестирования, при котором часть ответов на вопросы может быть открытой формы, и их проверяют члены экзаменационной комиссии (ГЭК), а остальные ответы проверяются автоматизировано;
письменного экзамена, при котором письменные ответы на вопросы билета проверяют члены ГЭК;
устного экзамена, при котором студент дает ответы в форме дистанционного собеседования.

Перенос госэкзамена по техническим причинам по просьбе студента

Если обучающийся допущен к прохождению ГИА, но не может сдать госэкзамен дистанционно по техническим причинам (например, отсутствуют помещение, программное обеспечение, канал связи с сетью Интернет и т.п.), аттестация может быть перенесена на другую дату.

В такой ситуации предусмотрен следующий порядок действий:

  • Студент отправляет по электронной почте в учебное подразделение заявление с просьбой о переносе срока экзамена и указанием объективных причин.

  • В течение 3 дней со дня поступления заявления деканатская комиссия принимает решение о переносе срока аттестации.

  • Если принято положительное решение, комиссия должна сообщить студенту конкретную дату. Нужно учесть, что госэкзамен не может быть перенесен более, чем на 6 месяцев (для обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования — не более чем на 4 месяца).

  • Оригинал заявления студент должен предоставить лично по возвращении в университет/филиал для сдачи госэкзамена.

Состав участников ГИА

В состав участников государственной итоговой аттестации, проводимой в формате ДОТ, входят:

председатель и члены государственной экзаменационной комиссии (ГЭК),
секретарь ГЭК,
обучающийся, проходящий государственную итоговую аттестацию,
проктор — лицо, ответственное за техническое сопровождение ГИА в формате ДОТ.

В заседании по защите выпускной квалификационной работы (ВКР), по решению председателя ГЭК, могут быть допущены в качестве слушателей (без права высказывать свое мнение и/или задавать вопросы): руководители ВКР, преподаватели РУДН, представители работодателей, студенты.

Запись процедуры ГИА в дистанционном формате

При проведении всех госэкзаменов в формате ДОТ ведется непрерывная запись в каналах Microsoft Teams. Запись сохраняется и, при необходимости, предоставляется председателю ГЭК и апелляционной комиссии для разрешения спорных моментов.

Запись трансляции другими участниками ГИА, в том числе студентами, с помощью любых технических средств запрещена.

Запрещается использовать записи итоговой аттестации в целях, не связанных с заседаниями ГЭК и заседаниями апелляционных комиссий, а также воспроизводить и публиковать их полностью и частично (в том числе отдельные кадры) на любых информационных ресурсах.

По окончании работы апелляционных комиссий записи уничтожаются в срок не позднее 30 дней с даты завершения всех апелляций.

Технические требования к проведению ГИА в ДОТ

В РУДН государственная итоговая аттестация в ДОТ проводится при помощи приложения из MS Office 365 — Microsoft Teams, а также системы компьютерного тестирования в составе ТУИС или Учебного портала филиала.

В исключительных случаях, по решению руководства университета, разрешается использовать иное программное обеспечение для проведения ГИА по отдельным образовательным программам.

Готовность оборудования и всех обязательных техусловий для дистанционного проведения госэкзаменов необходимо проверить не позднее чем за 2 недели до начала ГИА.

Руководители учебных подразделений, при необходимости, помогают студентам создать учетные записи (аккаунты) в соответствующих системах.

Технические требования к помещениям и их оборудованию экзаменационной комиссии

Во время проведения госэкзаменов в формате ДОТ на территории университета, как правило, должны присутствовать секретарь ГЭК и проктор. Обучающиеся, председатель и члены ГЭК участвуют в ГИА дистанционно, но при возможности и (или) необходимости могут присутствовать на территории университета.

Секретарь ГЭК и проктор находятся на территории университета в помещении, которое оборудовано компьютерами и/или ноутбуками с выходом в Интернет и необходимым ПО, видеопроектором, экраном, широкоугольной веб-камерой, микрофоном, устройством воспроизведения звука, устройством видео- и звукозаписи, сканером.

Помещения членов ГЭК должны быть оснащены всем необходимым ПО и оборудованием, чтобы обеспечить:

непрерывное видео и аудио-наблюдение за студентами, видеозапись аттестационных испытаний;
обмен всех участников сообщениями и текстовыми файлами;
демонстрацию студентами презентационных материалов во время защиты ВКР (НКР);
передачу аудиоинформации от членов комиссии к студенту.

Для помещения, в котором располагаются члены ГЭК, установлены следующие требования:

помещение не должно являться проходным, должно быть изолированным от источников шума, радио- и световых помех, которые могут влиять на качество связи или восприятие аудиовизуальной информации;
веб-камера не должна располагаться напротив источника освещения;
во время экзамена в помещении не должны находиться посторонние лица;
в помещении должны отсутствовать настенные рисунки, плакаты и иные демонстрационные материалы, которые могут служить для студента источником информации по экзаменационным вопросам.

Технические требования к помещениям и их оборудованию, которыми пользуется студент

Оборудование должно включать:

персональный компьютер / ноутбук, подключенный к системе видеоконференцсвязи;
видеокамеру (веб-камеру), позволяющую продемонстрировать членам экзаменационной комиссии помещение, в котором находится студент, и материалы, которыми он пользуется;
микрофон для передачи всей аудиоинформации во время экзамена.

Помещение, в котором располагается студент, должно отвечать следующим требованиям:

оно должно быть изолированным (иметь стены, потолок и закрывающуюся дверь), не являться проходным, быть защищенным от источников шума, радио- и световых помех, которые могут негативно влиять на качество связи;
во время экзамена в помещении не должны находиться или заходить посторонние лица;
в помещении должны отсутствовать настенные рисунки и плакаты;
рабочая поверхность стола, на котором установлен ПК студента, должна быть свободна от всех предметов, включая телефоны, карманные компьютеры или другие компьютерные устройства, часы, тетради, книги, блокноты, бумаги с напечатанным текстом;
веб-камера (фронтальная камера) должна транслировать подготовку студента и не должна располагаться напротив источника освещения;
на рабочем столе допускается наличие чистого листа бумаги, ручки и простого калькулятора (по решению председателя ГЭК, на рабочем столе могут находиться дополнительные материалы, необходимые для защиты ВКР (НКР), а на компьютере запущены приложения для демонстрации презентаций и/или результатов проектирования/разработки);
в процессе онлайн связи должен быть подключен режим трансляции экрана.

Защита ВКР в дистанционном формате

Защита ВКР в дистанционном формате проводится в командах MS Teams. Во время заседаний ведется непрерывная запись, которая хранится в MS Stream до окончания всех мероприятий ГИА (включая заседания апелляционных комиссий).

Подготовка к защите

Списки студентов, даты и время начала видеоконференций объявляются заранее (не позднее 2 рабочих дней до защиты) и размещаются в ТУИС РУДН / Учебном портале филиала.

До начала испытания производится проверка:

У студента должен быть допуск к защите ВКР/НКР
На поверхности столов не должно быть посторонних предметов
Посторонние лица в помещении не допускаются
Посторонние лица в помещении не допускаются

По запросу экзаменаторов студент обязан при помощи веб-камеры (или поднимая и поворачивая ноутбук) показать помещение (окружающие стены, пол, потолок и рабочие поверхности стола). При наличии замечаний со стороны комиссии, студент должен устранить нарушения в течение 5 минут. Если выявленные нарушения устранить невозможно, то обучающийся отстраняется от защиты, и в протокол заседания ГЭК вносится соответствующая запись.

Процедура защиты

Защита ВКР начинается с доклада обучающегося и проходит в определенной последовательности:

  • В процессе доклада демонстрируется презентация, таблицы, схемы или иные материалы, иллюстрирующие основные положения ВКР. Если студент не может обеспечить качественной трансляции со своего ПК, то трансляцию материалов может провести секретарь экзаменационной комиссии (материалы должны быть переданы секретарю не позднее 1 дня до защиты).

  • По окончании доклада секретарь ГЭК зачитывает отзыв руководителя и рецензию (рецензии) на ВКР. Члены комиссии могут задавать студенту вопросы по теме.

  • После окончания обсуждения докладчику предоставляется заключительное слово, в котором он должен ответить на замечания руководителя ВКР и рецензента, если таковые имелись в отзыве и рецензии.

  • После заключительного слова процедура защиты ВКР считается оконченной, и студент может покинуть свое рабочее место, не прерывая сеанса связи.

  • Секретарь фиксирует ход защиты в протоколе заседания ГЭК.

  • Члены ГЭК коллегиально обсуждают каждый доклад в отдельном канале MS Teams. В случае расхождения мнения членов комиссии по итоговым оценкам, решение принимается простым большинством голосов экзаменаторов. При равном числе голосов право решающего голоса принадлежит председателю комиссии.

  • Согласованная итоговая оценка за защиту ВКР заносится в протокол заседания.

  • После оформления всех протоколов председатель ГЭК объявляет итоговые оценки и завершает испытание, а секретарь останавливает запись заседания.

  • Оценки по результатам защиты ВКР публикуются в ТУИС, вводятся в ЕИС РУДН и транслируются в личный кабинет студента на Портале ЕИС.

Апелляция

Обучающийся имеет право подать письменную апелляцию в случае:

нарушения (по мнению студента) установленной процедуры проведения госэкзамена;
несогласия с результатами испытания.

Заявление подается в произвольной форме на имя председателя апелляционной комиссии и направляется по корпоративной электронной почте.

Апелляция подается лично студентом не позднее следующего рабочего дня после объявления результатов госэкзаменов.

От имени обучающихся по программам среднего профессионального образования апелляцию должны подать родители (законные представители) в следующем порядке:

о нарушении порядка проведения ГИА — непосредственно в день проведения аттестации;
о несогласии с результатами госэкзамена — не позднее следующего рабочего дня после объявления результатов.

При рассмотрении заявления апелляционная комиссия использует следующие материалы:

протокол заседания государственной экзаменационной комиссии (ГЭК),
заключение председателя ГЭК о соблюдении процедурных вопросов при проведении испытания,
запись заседаний в форме видеоконференции,
записи, сделанные проктором, которые могут пригодиться при разрешении спорных моментов,
письменные ответы обучающегося или выпускную квалификационную работу (ВКР), включая отзыв и рецензию.

Решение апелляционной комиссии должно быть направлено по корпоративной электронной почте либо через ЭИОС в течение 3 рабочих дней со дня заседания.

Если апелляция удовлетворена, и комиссия подтвердила нарушение процедуры проведения ГИА, результат госэкзамена аннулируется. В этом случае обучающемуся предоставляется возможность пройти испытание еще раз в течение 2 недель.

Апелляция с просьбой о пересмотре результатов повторного проведения ГИА по программам высшего образования не принимается.